Bestuurssecretaris bpfBOUW
Functieomschrijving
Voor bpfBOUW zoeken wij een bestuurssecretaris. Een veelomvattende rol bij een top 5 pensioenfonds in Nederland met meer dan 750.000 deelnemers. Champions League spelen in de pensioensector, zo mag je de functie en het fonds zien. Operational Excellence! Dat stelt hoge eisen en daar staat dan ook veel tegenover. Als bestuurssecretaris ondersteun je het bestuur/bestuursvergaderingen en de voorzitters in de commissie Algemene Zaken. In deze commissie zit ook de algemeen directeur met wie je samenwerkt. Regie voeren en verbinding maken dat is kort samengevat waar het in deze functie om draait.
Regie voeren
- je voert de regie over het opstellen van het jaarplan waarin het vergadercircuit wordt vastgelegd;
- je plant en bereidt vergaderingen voor van het Bestuur en van de commissie Algemene Zaken;
- je coördineert de tijdige aanlevering van agendastukken en vergaderstukken;
- je hebt een regiefunctie op het juist, tijdig en volledig vastleggen van vergaderingen;
- je bewaakt (strategische) besluitvormingsprocessen, bijvoorbeeld met oog op de Wet Toekomst Pensioenen;
- je vertaalt bestuursbesluiten in concrete acties en zorgt dat deze tijdig en juist worden uitgevoerd.
Verbinding maken
- je voert regelmatig overleg met managers en medewerkers binnen het bestuursbureau over de opvolging van uitstaande acties;
- in je nauwe samenwerking met de directeur en de commissie Algemene Zaken weet je wat er binnen en buiten de organisatie gebeurt en moet gebeuren en deelt dat binnen de organisatie waar nodig en waar passend;
- je hebt overzicht over de activiteiten en onderwerpen bij alle bestuurlijke gremia en zorgt voor de afstemming en verbinding hiertussen.
Aanvullende taken
- je bent betrokken bij de organisatie van deskundigheidsbevordering binnen het fonds;
- je bent verantwoordelijk voor aanpassing van fondsdocumentatie op basis van nieuwe wetgeving / ontwikkelingen;
- je hebt aandacht voor de governance van het pensioenfonds en zorgt ervoor dat het beleid op dit terrein passend en compliant is.
Functie-eisen
- je beschikt over een academisch werk- en denkniveau, een juridische opleiding is een pre;
- je beschikt over tenminste zeven jaar relevante werkervaring als bestuurssecretaris en hebt ervaring met besluitvormingsprocessen binnen de financiële sector, bij voorkeur bij een pensioenfonds of pensioenuitvoeringsorganisatie;
- je opereert op een verbindende en rol zuivere manier en stimuleert dat ook binnen het bestuursbureau en diverse gremia;
- je bent een goede planner en organisator met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en organisatiesensitiviteit;
- je bent klantgericht, servicegericht, initiatiefrijk, resultaatgericht en beschikt over overtuigingskracht en daadkracht in de rol van regisseur;
- je beschikt over uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
Bedrijfsprofiel
BpfBOUW is het pensioenfonds voor de bouw. Haar missie is te zorgen voor een degelijke pensioenuitvoering. Dit doet het fonds voor en samen met alle deelnemers, werkgevers en anderen verbonden aan de sectoren van de bouwnijverheid. Het belegd vermogen bedraagt ruim 65 miljard, waarvan ca. 15% is belegd in (Nederlands) vastgoed. De resultaten van bpfBOUW zijn al jarenlang solide. Zo houden zij de bouwsector en elkaar financieel fit en wordt er gebouwd aan een duurzame toekomst. BpfBOUW is betrokken, degelijk, toegankelijk en daadkrachtig. Het bestuur is verantwoordelijk voor het beleid en neemt beslissingen. Zij letten op een goede uitvoering van de pensioenregeling (bij APG) en zijn eindverantwoordelijk voor de beleggingen. Het bestuur wordt ondersteund door verschillende adviseurs en commissies. Het verantwoordingsorgaan behartigt de belangen van de deelnemers, pensioengerechtigden en werkgevers. De Raad van Toezicht controleert het bestuur en het bestuursbureau ondersteunt het bestuur, de organen en bestuurlijke commissies.
Bedrijfscultuur
De bedrijfscultuur binnen BpfBOUW kenmerkt zich als professioneel, betrokken en innovatief, met een sterke focus op samenwerking en maatschappelijke verantwoordelijkheid. Als pensioenfonds voor de bouwsector begrijpt BpfBOUW het belang van een stevige basis en werkt het team hard aan het creëren van een veilige en zekere toekomst voor de deelnemers. De werkomgeving is informeel en toegankelijk, wat zorgt voor korte lijnen en een prettige werksfeer. Er wordt veel waarde gehecht aan samenwerking en het delen van kennis, zowel binnen teams als tussen verschillende afdelingen. BpfBOUW is voortdurend bezig met vernieuwing, zowel op het gebied van digitale dienstverlening als op het gebied van maatschappelijk verantwoord beleggen. Er wordt actief gezocht naar manieren om de pensioenregeling beter aan te laten sluiten bij de behoeften van de sector en de deelnemers.
Arbeidsvoorwaarden
De arbeidsvoorwaarden van bpfBOUW zijn uitstekend.
- hybride werken op basis van een 32-, 36-, of 40-urige werkweek;
- ruim mobiliteitsbudget;
- zicht op een contract voor onbepaalde tijd met twee maanden proeftijd;
- ruime opleidingsmogelijkheden;
- deelneming in de pensioenregeling.
